当社は、事業運営上取り扱うすべての個人情報の保護について社会的責務を十分に認識し、当社の業務に従事するすべての者が、個人情報に関する法令の遵守と適切な運用、保護に努めるため、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、社内に周知徹底を図ります。

個人情報は、当社の業務請負の事業に伴う、登録スタッフの皆様の登録および従業員の雇用、人事管理上において必要な範囲に限定して、その取得、利用および提供を行い、目的外の利用はいたしません。

個人情報を第三者に提供する場合は、正当な目的に合った範囲内で利用目的を明らかにし、本人の同意を得たうえで適切に取扱います。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、減失および漏洩等のリスクに対して、技術的、組織的において合理的な安全対策および是正・予防処置を講じます。

個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護基本方針、社内規定を継続して改善します｡個人情報に関するお問い合わせ、相談および苦情への対応は下記の窓口で適切に実施します。

本方針は、当社の全役員および全従業員にイントラネット、社内会議等により周知させるとともに、従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。

2016年5月31日制定
2020年10月1日改定
シンシアセキュリティ株式会社
代表取締役　金地　卓也

シンシアセキュリティ株式会社（以下「当社」といいます。）では、お預かりした個人情報の重要性を十分に認識するとともに、プライバシー保護にかかわる責任を重く受け止め、厳重に管理・保護のうえ、その取扱いにつきましては法令その他の規範を遵守することをお約束致します。以下に当社における個人情報の取扱いについてご説明致します。

1.

取得について
当社では、業務請負業において、当社業務に関連する個人情報を必要な範囲内で取得することがあります。

2.

利用目的について
個人情報は当社業務に関連して当社が提供するサービスの範囲内で利用し、利用目的の範囲を超えてご本人の同意なしに利用することはいたしません。

3.

第三者提供について
取得した個人情報については、法令の定めまたは行政当局の指導・通達がある場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、必要に応じ利用目的の範囲内で、一部の個人情報を第三者に提供する場合は、下記の事項を明確にし、提供先に適正な取扱いを求めるとともに適切な管理を実施します。
提供先事業者およびその個人情報保護管理者の特定（氏名・名称）
提供の目的、提供する個人情報の項目、提供手段、提供先の組織の概要、提供先との契約の内容
2016年1月現在、第三者提供に該当する事例はありません。

4.

適切な業務管理を行うため、個人情報を外部機関に預託する場合には、預託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるように機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
取得した個人情報については、法令の定めまたは行政当局の指導・通達がある場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を預託することはいたしません。ただし、必要に応じ利用目的の範囲内で、一部の個人情報を外部機関に預託する場合は、下記の事項を業務委託先との契約によって規定し、委託先に適正な取扱いを求めるとともに適切な管理を実施します。
委託の目的、委託先の組織の概要、委託先との契約の内容を従業員に明示する。
2016年1月現在、第三者提供に該当する事例は有りません。
適切な業務管理を行うため、個人情報を外部機関に預託する場合には、預託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるように機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
取得した個人情報については、法令の定めまたは行政当局の指導・通達がある場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を預託することはいたしません。ただし、必要に応じ利用目的の範囲内で、一部の個人情報を外部機関に預託する場合は、下記の事項を業務委託先との契約によって規定し、委託先に適正な取扱いを求めるとともに適切な管理を実施します。
委託の目的、委託先の組織の概要、委託先との契約の内容を従業員に明示する。
2016年1月現在、第三者提供に該当する事例は有りません。

5.

提供の任意性について
個人情報はすべてご本人の任意でご記入していただきますが、ご記入頂けなかった場合はその内容により、一部の人材サービスのご提供が出来かねる場合があります。

6.

利用目的の通知・開示および訂正の対応について
ご本人に対して利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用または提供の拒否に対応する場合、所定の手続きに準じて、お申込者がご本人であることの確認をとったうえですみやかに対応させていただきます。ご本人確認の方法については、下記をご参照いただき、個人情報のお問い合わせ窓口へご連絡下さい。
個人情報開示に関する問い合わせがあった場合、所定の様式を郵送・FAX・電子メールにてご送付し、下記いずれかの本人確認書類（写し1通）を同封のうえでご返送いただきます。
（ただし、ご本人確認書類は有効期限内のものに限ります。）
パスポート、健康保険証
※ 代理人の場合は委任状をご送付くださいませ。
手数料およびその徴収方法
手数料：1申請につき800円とさせていただきます。徴収方法は下記のとおりです。
銀行振込…振込口座番号については、所定の様式の送付時に通知させていただきます。（振込手数料はご負担願います)
回答は入金確認後、営業日10日以内に開示書類を簡易書留で郵送致します。

7.

その他
クッキー情報など個人情報をご本人が認識できない方法によって、個人情報を取得することはございません。

8.

個人情報のお問い合わせ先
シンシアセキュリティ株式会社　苦情・相談窓口
tel. 06-6455-8603 承り時間 9:00～18:00 (土、日、祝・祭日を除く)
〒530-0001 大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第3ビル10階